photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Aquila RH Dardilly est une agence de recrutement spécialisée dans l'intérim, le CDD et le CDI. Nous accompagnons les talents en leur proposant des opportunités adaptées à leurs compétences et aspirations professionnelles. Aujourd'hui, nous recrutons un Opérateur de saisie / Gestionnaire de flotte automobile (H/F) pour l'un de nos clients, une entreprise innovante spécialisée dans la gestion de parcs automobiles. Cette mission, réalisée dans un cadre dynamique et stimulant, est une véritable opportunité d'évolution. Vos missions: - Répondre aux demandes des clients par mail et téléphone - Saisir et intégrer les données dans l'outil de gestion (affectations véhicules, livraisons, restitutions, relevés kilométriques) - Vérifier la qualité et la cohérence des informations enregistrées - Assister les conducteurs dans la gestion de leur contrat (pannes, sinistres, pneumatiques) - Suivre les commandes en cours et assurer les mises à disposition des véhicules - Traiter les amendes et suivre les désignations - Participer aux réunions clients et assurer le suivi des plans d'action définis Votre profil: Nous recherchons une personne dynamique et réactive, capable[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore. Le groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées, tout en mettant un fort accent sur la sécurité et la durabilité. Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de manutention et de levage ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous! Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, nous recherchons en renfort de nos équipes un(e): Assistant(e) de direction RH - H/F Rattaché au DRH du Groupe, vous occuperez une position clé dans l'organisation, agissant à la fois comme la porte d'entrée du directeur et le relais au sein du service. Pour cela, vos principales missions seront : - Gestion des appels, de l'agenda et de l'emploi du temps du DRH : rendez-vous, réunions, organisation des déplacements de A à Z, gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans la production et les services électriques et des Energies, basé à Villeurbanne : Offre d'Emploi : Gestionnaire du Parc Automobile (H/F) Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Parc Automobile, qui aura pour mission de garantir une gestion optimale de la flotte de véhicules. Vous serez le point de contact privilégié pour les collaborateurs. . Missions :. - Gestion du parc dans SIP2 : Mise à jour, entrées et sorties des véhicules - Intégration et vérification des factures dans SIP - Mise à disposition et restitution des véhicules - Renseignement des collaborateurs et gestion des demandes par mails et tickets - Prise d'appels et réponse aux questions liées au parc automobile - Passation de commandes auprès des loueurs et gestion des cartes carburants - Echanges réguliers avec les loueurs et les concessions C'est peut-être vous !. - Expérience en tant que gestionnaire de parc automobile, idéalement en location longue durée (LLD) - Connaissance de SIP2 souhaitée - Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec Outlook - Compétences en communication : bonne[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants : Trésorerie : Suivi de la trésorerie groupe, validation des paiements, gestion du recouvrement client. Clôtures et Reporting : Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles, reporting financier. Gestion Financière : Analyse financière, préparation des budgets, optimisation des affaires, relations avec les banques et le fonds d'investissement. Projets Transverses : Participation à la migration de l'ERP, déploiement de KPI, gestion de la flotte auto et des sujets informatiques. Avantages : Intégrer une entreprise à taille humaine, offrant un environnement de travail stimulant et des responsabilités diversifiées. Occuper un poste clé avec une vision d'évolution vers un rôle de DAF à terme. Participer activement à des projets de développement et d'optimisation des outils et processus.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/. Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir en juillet/aout ou début septembre (selon disponibilité) à plein temps - horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat) Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur. - Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ; - Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ; - Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté - En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ; - Assure le suivi des licences sportives/culturelles ; - Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ; - Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIZFLEET est LA solution d'externalisation de la gestion de votre flotte ! Vous avez un parc automobile mais vous n'avez pas le temps de le gérer ? Vous souhaitez être accompagné sur les bons choix de véhicules, de financements et services, notre équipe est là pour vous ! Nos gestionnaires de flottes dédiés s'occupent de tout à votre place (gestion conducteurs & partenaires, reporting, outils, amendes...) Notre société est composée d'une équipe motivée et professionnelle qui fait du service aux clients sa priorité. Vos missions: - Répondre aux demandes clients par mail et/ou téléphone. - Saisir et intégrer les données dans l'outil de gestion (données collaborateurs, affectations véhicules, livraisons / restitutions). - Vérifier la qualité et la cohérence des données (affectations véhicules, relevés kilométriques). - Assister les conducteurs dans la vie du contrat (pannes, sinistres, pneumatiques). - Suivre les commandes en cours. - Faire les mises à disposition de véhicule neuf. - Suivi des contrôles techniques et des révisions. - Traiter les amendes et les désignations. - Participer au rdv client et assurer la mise en oeuvre du plan d'action décidé avec le responsable[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute pour son établissement Etablissements IRSAM LYON Agent de service intérieur et logistique (H/F) CDI - temps plein Basé à LYON 9e Où travaillerez-vous ? Les établissements et services IRSAM LYON sont situés à Vaise et accueillent un public composé d'adultes et d'enfants présentant des tableaux cliniques complexes, associant la déficience visuelle et des troubles associés, dont les Troubles du Spectre Autistique (TSA). Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Vos missions En lien avec les professionnels chargés d'assurer la logistique et la maintenance technique des bâtiments des sites lyonnais, vous travaillerez sous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association en quelques chiffres pour 2023 : 8787 personnes orientées dont 4959 personnes sans-abri , 1079 personnes hébergées chaque nuit, 181 personnes relogées en structures adaptées ou appartements de droit commun. En 2025, l'association compte + de 200 salariés et près de 70 bénévoles. En 2024, Alynea a finalisé l'évaluation et la réécriture de son projet associatif, en affirmant : - 5 valeurs constitutives de son action quotidienne : dignité, engagement, solidarité, inventivité et inconditionnalité. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la cheffe de service du Samu social et en lien fonctionnel avec les Chef.fe.s de service des autres services du pôle et le.la Directeur.trice Opérationnel.le. Vous êtes en charge des missions suivantes : - Assister la cheffe de service dans la gestion du service et l'équipe : plannings, régie du service, lien avec les partenaires et prestataires. - Missions de secrétariat : mise à jour de répertoires, rédaction courriers et rapports, archivage, suivis d'interpellations. - Gestion de la flotte des véhicules (lien avec le garage, suivi des réparations et des entretiens, planning.) - Suivi des locaux (suivi des différents contrats,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA RÉGION Assurer l'accueil téléphonique et physique Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Assurer le classement et l'archivage des documents internes Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile 2 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région 3 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels[...]

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